FAQ sur l'utilisation de www.all.asso.fr
Le site web de l'association utilise un gestionnaire de contenus nommé Plone. Il peut provoquer des questions. N'hésitez pas de poser vos questions ici. un autre membre finira par vous donner une réponse.
[1] Workflow ? Quesako ?!
[2] Comment sont organisés les dossiers ?
[3] Comment saisir du texte ? Comment modifier un document ?
[4] J'ai peur de tout casser. Où puis-je faire des tests ?
[5] J'ai oublié mon code d'accès au Plone. Comment je m'en sort ?
[1] Workflow ? Quesako ?!
Un objet plone (document répertoire, etc...) peut être dans l'un des ces états : privé, visible, publié.
- Privé = visible par l'auteur
- Visible = visible par les modérateurs, ou par tout le monde si l'on connait l'URL.
- Publié = visbile par tout le monde
Le workflow c'est la gestion des droits d'accès résultant du croisement de la notion d'état (privé, visible, publié) et de profil (auteur, modérateur, anonyme).
Par défaut un document nouvellement créé est dans l'état "Visible" (voir l'état en haut à droite), il faut penser à le publier(bouton-menu en haut à droite) si on veut que des visiteurs anonymes puissent le voir
Tous les membres de ALL sont modérateurs. C'est à dire que tous les membres de l'ALL peuvent modifier sans avoir besoin d'une validation d'un modérateur. Si c'est la première fois que vous modifiez quelquechose, vous pouvez consulter [2] et [3].
Notes :
- Pour modifier certains documents, il faut le "dépublier" (action "retirer"), le modifier, puis le re-"publier"
- Attention ! Un objet de type zwiki n'est pas géré par le workflow. Il est forcement accessible puisque pas de workflow entraine pas de gestion des droits d'accès. Si vous voulez mettre des informations que vous estimez ne pas devoir être visible par un visiteur anonyme autant éviter le wiki. Préférez plutôt les objets de type document. Cette FAQ est un exemple de document plone.
[2] Comment sont organisés les dossiers ?
- Chaque membre possède son espace personnel.
- Un espace de travail de groupe est disponible dans "Groupes > Adhérents". C'est une zone de travail collaboratif. Ce document se trouve dans cette zone.
- Le dossier Réalisations est en lecture/écriture pour tous les membres. C'est un peu la vitrine, attention de ne pas tout casser !
[3] Comment saisir du texte ? Comment modifier un document ?
Il faut tout d'abord être identifié.
Le formalisme par défaut est le "texte structuré" (STX). C'est une syntaxe simple qui permet d'avoir des pages conforme aux recommandation du W3C sans s'en soucier. L'utilisation du texte structuré (STX) permet aussi de séparer le fond de la forme d'un document. Des références sur comment faire du texte structuré sont :
- en anglais http://plone.org/documentation/howto/add-content/structured-text-cheatsheet
- en français: http://www.zopera.org/Members/vegalien/HowTo/structured-text_reference_fr
Evitez le HTML, il ne permet pas de séparer le fond de la forme. Cette option sera enlevée
Le "texte simple" est comme son nom l'indique simple et sans formatage.
Remarque importante: Dans les objets Zwiki (les wikis quoi, genre celui de la JLM04, ou le WikiKrashTest) il existe d'autre syntaxes possibles que celle des documents Plone (ce document par exemple). La première syntaxe est le ReStructured Text (RST), la deuxième est le Structured Text (STX). Il faudra arriver à savoir laquelle utiliser partout, et faire le nécessaire pour.
Concernant le formalisme ReStructuredText (RST) :
- quickref sur http://docutils.sourceforge.net/docs/user/rst/quickref.html
- et doc complète sur http://docutils.sourceforge.net/docs/ref/rst/restructuredtext.html
[4] J'ai peur de tout casser. Où puis-je faire des tests ?
Pour vous essayer à toutes les possibilités de plone vous avez à votre disposition le bac à sable . Comme c'est un espace collaboratif vous pouvez avoir plusieurs personnes qui modifient des choses en même temps. Ne soyez pas étonnez si d'autres modifications que les votres sont effectuées.
[5] J'ai oublié mon code d'accès au Plone. Comment je m'en sort ?
Quand vous êtes sur l'écran d'identification, donnez n'importe quelle information, puis cliquez sur "connexion". Suite à l'échec d'ouverture de session ainsi obtenu, vous avez un écran qui vous propose un lien hyper texte "Vous avez oublié votre mot de passe ? En cliquant ici, vous pouvez obtenir qu'il vous soit renvoyé".
